Phase 1 Pré-arrivée & Système GAINDE
Avant même l'accostage du navire, le flux de données opérationnel commence. Le Sénégal utilise un système douanier électronique (GAINDE) et un système de pré-dédouanement (ORBUS).
- Le flux de travail : La compagnie maritime soumet le manifeste de la cargaison par voie électronique.
- Le Transitaire ouvre un dossier dans ORBUS pour obtenir la Déclaration Préliminaire d'Importation (DPI).
Phase 2 Le rôle du Transitaire
Au Sénégal, le recours à un Transitaire agréé est légalement obligatoire pour les importations commerciales. Il est la pièce maîtresse de la chaîne logistique.
- Sa fonction : Il ne se contente pas de déplacer les marchandises ; il agit comme l'interface légale avec la Douane sénégalaise. Il calcule les droits, soumet la déclaration via GAINDE, et avance souvent les frais portuaires et douaniers (ce qui nécessite que l'entreprise lui fournisse les fonds).
Phase 3 Délais de Dédouanement & Inspection
Une fois le conteneur déchargé au terminal DP World, le compte à rebours du dédouanement commence.
- Circuit Vert : Si la documentation est parfaite et que le système ne signale aucun risque, le dédouanement prend 3 à 5 jours.
- Circuit Rouge : La douane signale le conteneur pour une inspection physique ou un passage au scanner. Cela prolonge le délai à 7 à 14 jours, entraînant des frais de stockage portuaire supplémentaires (surestaries).
Phase 4 Mainlevée & Transport Terrestre
Une fois les droits de douane payés, le système génère un Bon à Délivrer (BAD) et un Bon de Sortie. Le conteneur est chargé sur un châssis pour la livraison terrestre.
Coûts de transport estimés (Conteneur standard 20/40 pieds)
Distance: 10 - 25 km. Le trafic dakarois étant très dense, les livraisons sont souvent programmées tard la nuit ou tôt le matin.
Distance: ~260 km Nord. Cela nécessite un transit long-courrier dédié. Si le conteneur doit être retourné vide au port (procédure standard), le transporteur inclut ce trajet de retour dans le coût.